集会所の利用 | 高野原町内会だより

冬期間

＜集会所利用の仕方＞

平成23年4月１日(金)より，鍵管理者がミニキッチン様に変わりました。
※冬季：凍結防止のために水抜きをしています。

１　申し込み 　　
　集会所の利用を希望する団体は，鍵の管理者に申し込んでください。
　鍵の管理・申し込み等を集会所向かいの「ミニキッチン」様にお願いしています。　　　　　　　　　　　（ＴＥＬ/FAX３９４－５６６５ )　　→場所はこちら
　事前に「利用申し込み」用紙を記入・提出し，利用料金も支払います。
原則1週間前までにお申し込みください。
※利用申込書はダウンロードできます。→こちらへ（ＰＤＦ）
　（慶弔関係につきましては，運営部または町内会役員会で適宜対応します。）
※定休日，その他で不在のこともありますので，事前に電話で確認してください。毎週日曜日定休。
※日曜日は定休ですので，日曜日ご利用予定の方は，土曜日または金曜日のうちに鍵を借りておいてください。鍵の返却についてご確認ください。

※定期利用を希望される場合，集会所運営部・役員会等で利用仕方について確認させていただきます。　　　→一般利用よりも優先します。

２　利用に当たって
①鍵・ファイルの受け取り
　利用日当日に，集会所の鍵を受け取ります。
※当日が定休日，その他で不在のこともありますので，受け取り方を事前に確認しておいてください。
　鍵は，関係ファイル一式と一緒になっています。
　
②鍵の解錠　

※鍵穴が見えにくいので，夜間はご注意!

　　　　　　↑　自動ドアのスイッチ
　　　　　　　　　（オレンジ色）
③使用前確認
　・「高野原集会所使用チェック表」をもとに，使用しない部屋も含めて清掃・管理状況を確認してください。
※お手数でも必ず行ってください。万が一トラブル報告があった場合，責任の所在が明らかになります。

④利用中は
　使用責任者は，常に利用者の安全や設備・備品の破損がないように気を配ってください。特に子どもさんの利用もある場合，駐車場の事故にも気をつけてください。

⑤使用後は
・必ず清掃を行ってください。モップ掛けや掃き掃除のほか，流し台やトイレの水ぬれもご確認ください。（トイレの換気扇もＯＦＦ！）

・電灯類の消灯を確認してください。玄関や外灯の消し忘れが多いです。必ず再確認してください。
⑥「チェック表」の記入。
　使用状況を確認してください。チェック表は，管理者（ミニキッチン）に返却してください。

⑦施錠
　自動ドアのスイッチをＯＦＦにして，施錠します。夜間は見えにくいので鍵穴を確認して行ってください。

※換気扇、外灯の消し忘れが多いです！
　エアコンや暖房・ガス栓、（冬期間の水抜き）今一度確認を！

＜主な定期利用（例）＞

曜日	午前の部	午後の部	夜間の部
月曜日
火曜日		囲碁の会
水曜日		カラオケ倶楽部(第2・４)
木曜日
金曜日
土曜日
日曜日

高野原集会所見取り図

＜施設厨房概要＞
厨房　　　　　　　　　　　　　　

玄関・下駄箱

和室

ホール：北側　　　　　　　　　　　　　東側　　　　　　　　　　　　南側

全体イメージ

＜集会所の利用料金について＞（会員利用の場合） ※

区分	午前の部	午後の部	夜間の部
和　室	６００円	６００円	６００円
厨房室	５００円	５００円	５００円
ホール	１，０００円	１，０００円	１，０００円
時　間	９：００～１２：００	１３：００～１７：００	１８：００～２１：００

※会員以外の方の利用は，別途５００円。

＜集会所の使用時間、使用目的、手続き等＞
１．集会所の使用時間は、原則として午前９時から午後９時までとし時間帯は次のとおりとする。 (1)午前９時～午後１２時 (2)午後１時～午後５時 (3)午後６時～午後９時

２．使用申込期間は、使用日の１ヶ月前から１週間前までとし、受付時間は午前１０時から１２時までの間、鍵管理委員が受け付ける。 (ただし、日曜祭日は除く。)

＜集会所利用申込書＞

　※集会所利用申込書（PDF) ・・・ダウンロードしてご利用ください。

＜集会所の利用申込み状況＞※実用できるかテスト中です。まだ稼働しておりません。直接管理者の
　　　　　　　　　　　　ミニキッチンさんにご確認の上お申し込みください。
レイアウト例

		ホール			和室			厨房
	行事	午前	午後	夜間	午前	午後	夜間	午前	午後	夜間
例）１日（土）			役員会
２日（日）
３日（月）
4日（火）			囲碁

＜11月・12月＞※実用できるかテスト中です。まだ稼働しておりません。直接管理者のミニキッチンさん　　　　　　　　　にご確認の上お申し込みください。システムの都合で表示範囲が限られるので、上記の　　　　　　　　　レイアウトを参考にしながらスライドさせながらご覧ください。