・集会所の維持管理・備品管理
・貸し出し業務
・駐車場管理　　

 

「集会所ご利用の皆様にお願い」

＜水道・水回りの確認について＞
男子トイレの修繕の結果，自動水栓タイプになりました。引き続き丁寧にご使用ください。→8月回覧

☆厨房及びトイレ使用後の水は，必ずきちっと止めるようにしてください。
☆集会所利用後，清掃し，必ず厨房及びトイレの水が流れていないか確認してください。
　また，冬期間の利用となりますので，確認後，凍結防止のために止水栓を閉めてください。

＜集会所の利用について＞
　平成23年4月１日(金)より，鍵管理者がミニキッチン様に変わりました。
　（ＴＥＬ/FAX３９４－５６６５ )　　→場所はこちら
※冬季：凍結防止のために水抜きをしています。
※申し込みや利用方法については，→こちら

＜集会所の駐車場整備について＞
　これまでは，駐車場スペースが狭く，班長会や子ども会等で会議や行事を開催する際に，駐車できずに付近が渋滞したり，車の出し入れができなくなるなどのご不便をおかけしてきました。
　このたび，集会所隣接の地権者の方のご協力をいただき，駐車場として利用することができるようになりました。整地して砕石を敷き，駐車場を整備しました。
　下の案内看板の通り，集会所建物の東側が借地分ですので，契約駐車の方及び一時駐車利用の方はこちらをご利用ください。申し込みは，管理者（ミニキッチン様）までお願いします。（契約の方は指定場所をお守りください。一時駐車の方は，できるだけ端から駐車ください。）
　建物前は，仙台市より集会所用地として利用できるスペースとなりますので，当日集会所利用の方のための駐車場となります。
　会議・行事等で利用者が多いときには，集会所駐車場もご利用できます。
※駐車場利用の際には，事故等にご注意ください。（場内の事故・盗難等については責任を負いません。）

 

＜高野原集会所駐車場使用規定＞
　住宅リフォームや来客等で1日未満の駐車については，町内会員は自由に使用できます。
　※１　集会所利用者とのトラブルがないように，互いに注意してご利用ください。
　※２　駐車場での事故・破損等については，個人の責任での対応となります。
　※３　長時間の駐車については，駐車場管理者にひと声かけていただいたり，会員駐車中の旨の表示した　　　りしていただくと幸いです。（不審車両との区別のため）
　　　（1日以上の利用の場合は，駐車場管理者に連絡先，期間等を必ず伝えください。）

※駐車場管理者は，ミニキッチン様に委託しております。

　長期間駐車場利用を希望する方は，使用規定を守っていただき，必ず　駐車場管理者に申し込んでください。

　☆「高野原集会所駐車場使用規定（申込書含む）」(pdf） 　※一部表現を改訂しました。

　※駐車場管理者および集会所鍵管理者は，ミニキッチンの佐伯様となっています。

＜備品・防災関連＞
　集会所裏には，倉庫があります。屋外用道具や子ども会関連の物が保管されています。防災専用倉庫ができるまで，防災関連の物も保管しております。
　集会所内には，事務関連機器・用具，ファイル等が倉庫（事務室？）にあるため，ふだんは施錠しております。カラオケ機器等も購入しました。カラオケ倶楽部の際に利用できます。

＜高野原集会所管理運営規程＞
　
　☆「集会所管理運営規程」（PDF)

＜今年度の計画＞
高野原集会所は，会員の皆様はもとより、種々の団体様よりご利用いただいております
　①家屋のメンテナンス‥・見積り依頼中
　②利用料及び徴収変更‥ランニングコストを試算すると現状の利用料では運営が難しく、町内会の会議及　　びその他の利用者から徴収する事にします
　③駐車場の整備
　④駐車場の貸し出し・‥駐車場の安全管理及び管理費に充当する。